Quando si prepara una presentazione bisogna sempre tenere presente chi è il destinatario del messaggio e come fare per catturare la sua attenzione.

Chiedetevi cosa è importante per l’utente

Bisogna rendere il contenuto rilevante per l’utente; in questo modo viene enfatizzata la capacità di memorizzare i dati.

Occorre trovare un gancio emozionale che rappresenti il messaggio chiave.
Molto probabilmente un grafico a torta con mille legende scritte con caratteri grossi 8pt non lo è.

Bisogna fare in modo che i dati abbiano anche un di impatto emotivo; il design dei dati e il valore estetico sono importanti quanto i dati veri e propri.

Focalizzatevi su un solo punto per ogni slide.

Quando avete bisogno di  dire un po’ di cose diverse, anzichè riempire di dati una singola schermata è più efficace distribuirli su più slide.
Se state lavorando su dei dati probabilmente vi verrà naturale eliminare i classici grafici excel e cercherete di rappresentare i singoli item in altro modo.

Quell’unico punto ve lo ricorderete molto di più di tutti gli altri punti elenco che lo supportano.

Ricordatevi che in ogni caso, quando si costruisce un corso in sostanza si sta raccontando una storia.
Può essere una storia noiosa o una che coinvolge gli utenti.

Quando usate dati dai grafici bisogna che ciò sia parte della storia e non solo un mucchio di dati.
Seguite dei solidi principi di design visivo e eliminate il “rumore” che distrae dai punti chiave.

Un libro con tanti buoni esempi

Un libro che abbiamo trovato molto efficace in questo senso è Presentation Zen di Garr Reynolds che illustra molte buone regole e fornisce ottimi esempi.

In questa immagine ecco applicate le regole che abbiamo descritto sopra.

Guarda questo video per saperne di più.

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Le idee che avranno “lunga vita” sono quelle che formano la parola SUCCESS e che ritroviamo nel libro “MadetoStick” dei fratelli Chip e Dan Heath

Le sei caratteristiche sono 6:

semplicità

sorpresa

concretezza

credibilità

emozione

storie

La semplicità è essenziale perché più di tante informazioni alla volta non riusciamo a elaborare, tantomeno a ricordare. “Semplici” non vuol dire necessariamente brevi o poveri di informazioni, piuttosto selettivi e concentrati.

La sorpresa suscita attenzione, per mantenerla occorre destare l’interesse e la curiosità di chi ci ascolta o ci legge.

La concretezza degli esempi e del lessico quotidiano aiutano tutti: più ci rivolgiamo a chi è completamente digiuno di un tema, più abbiamo bisogno di convincere, di portare l’interlocutore dalla nostra parte, più dovremmo rinunciare ai gerghi e all’astrazione. Gli esempi concreti si ricordano con più facilità.

Naturalmente una idea può essere semplice, sorprendente e concreta, ma per funzionare deve essere credibile e emozionare anche attraverso un sapiente uso delle storie e del racconto.

Una Idea Sticky è un’idea compresa, ricordata e capace di cambiare davvero le cose.

Approfondisci su www.madetostick.com

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